Nie wieder veraltete Prozesse
Das größte Problem von Dokumentation? Sie veraltet. Rundocs löst das mit eingebauter Governance: Owner-Pflicht, Review-Intervalle und automatische Erinnerungen.
Ohne Governance
- ✕Niemand fühlt sich verantwortlich
- ✕Prozesse veralten unbemerkt
- ✕Mitarbeiter vertrauen der Doku nicht
- ✕Compliance-Risiken bleiben unentdeckt
Mit Rundocs Governance
- Klare Verantwortlichkeiten (Owner)
- Regelmäßige Reviews garantiert
- Aktualität auf einen Blick sichtbar
- Audit-Trail für Compliance
Governance-Features im Detail
Owner-Pflichtfeld
Jeder Prozess braucht einen Verantwortlichen. Keine veröffentlichte Doku ohne Owner.
Review-Intervalle
Definiere, wie oft ein Prozess überprüft werden muss: 30, 60, 90 Tage oder individuell.
Automatische Erinnerungen
Owner erhalten rechtzeitig E-Mail-Benachrichtigungen, bevor ein Review fällig wird.
Versions-History
Jede Änderung wird dokumentiert. Wer hat wann was geändert? Immer nachvollziehbar.
Review-Bestätigung
Owner bestätigt mit einem Klick, dass der Prozess noch aktuell ist. Timestamp wird gespeichert.
Status-Dashboard
Auf einen Blick sehen, welche Prozesse 'Review fällig' sind. Keine Überraschungen.
Häufig gestellte Fragen
Der Prozess wird im Dashboard als 'Review fällig' markiert und erscheint prominent in der Suche. Du kannst auch Eskalations-E-Mails an Team Leads einrichten.
Ja. Admins können den Owner jederzeit ändern. Der neue Owner erhält eine Benachrichtigung und übernimmt die Review-Verantwortung.
Du kannst Review-Intervalle als optional oder verpflichtend konfigurieren. Für Compliance-kritische Prozesse empfehlen wir verpflichtende Intervalle.
Jede Änderung (Inhalt, Metadaten, Status) wird mit Timestamp, Autor und Diff gespeichert. Du kannst jederzeit auf ältere Versionen zurückblicken.
Bereit für aktuelle Dokumentation?
Starte kostenlos und erlebe Governance by Default.